煙臺海飛石油管道設備有限公司
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代理合作協議書
甲方:煙臺海飛石油管道設備有限公司
乙方:XXXXXXX
為共同開發防護產品市場,甲乙雙方本著互惠互利,共同發展的原則,經友好協商達成如下協議:
一、合作內容
甲方與乙方按照結算價簽定設備供貨合同(具體見附件一),乙方以甲方授權代理商名義進行市場活動并自行與客戶簽定銷售合同,并選擇以下第 1 方式完成售后。
1、甲方不提供安裝服務。甲方同客戶、乙方簽定三方服務合同。
甲方只提供產品的安裝指導及產品運行中的售后服務,甲方和客戶、乙方簽定三方合同(具體見附件二),甲方向客戶方收取服務費用(甲方收到安裝費后再轉給乙方),以保證產品的售后服務;
2、甲方提供安裝服務。甲方同客戶、乙方簽定三方服務合同。
甲方提供產品的安裝服務(含材料費用)及產品運行中的售后服務,甲方和客戶、乙方簽定三方合同,甲方向客戶方收取安裝費和材料費(乙方在與甲方簽定服務合同時即預付該筆費用, 甲方收到客戶支付的安裝費后再轉給乙方),以保證產品的安裝和售后服務。
二、定義
決策層客戶:包括集團公司的主管部門及以上層面、省級公司高層、主管部門、地市公司高層客戶,按職務劃分為正處級及其以上的客戶;
運作層客戶:包括集團公司的主管部門經辦者、省級公司主管部門/地市公司主管部門客戶,按職務劃分為副科級--副處級的客戶;
執行層客戶:地市公司主管部門經辦者、具體工程組織者、參與者客戶;
三、授權區域、運營商以及銷售目標
在乙方接受甲方授權的有效期限內,雙方均以對方作為所轄區域的唯一合作對象。
乙方項目運作以省(市\區)公司統談統簽、統談分簽為銷售目標。
單獨的省(市\區)公司下轄地、州、市的建設或者維護項目以項目報備為準,不在本協議中授權,但原則上以保護乙方作為第一授權人,以臨時授權為準。
在授權區域內:甲方不得授權第二家經銷商或代理商達成商務協議;乙方也不得同時代理其他同類型廠商的產品,或通過幫助其他廠家對甲方形成同類競爭性關系。否則,權益受侵害一方,有權中止本協議。
甲乙雙方應隨時溝通項目進展情況,若在協議期內乙方事先申明同購買方之間關系與實際差距較大或與購買方發生矛盾,從而造成項目無法推進,或者對該項目不做推進工作,甲方有權隨時終止協議。
在協議有效期內,乙方同其他同行廠家發生中介關系,甲方有權隨時終止協議。
四、在乙方實際進行市場營銷活動并取得一定成果(以完成技術交流、試點等市場運作行為為評價依據)時甲方進行區域客戶的授權,如果3個月內無乙方在該授權區域內工作的信息反饋,甲方有權取消該區域的代理授權;
五、合作期限及終止條款
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1、合作期限為自本協議簽訂之日起至 年 月 日。
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2、乙方進入新區域市場前需向甲方報備,以獲得甲方的臨時單個授權(授權時間3個月),在授權時間內乙方沒有推動甲方產品進行樣板站建設以及組織技術交流活動,甲方有權取消乙方在此單個授權區域運營商的代理資格。
六、合作業務界面
序號 | 業務/項目階段及內容 | 責任或費用承擔方 | 備注 | ||
階段 | 內容 | 甲方 | 乙方 | ||
1 | 售前 | 決策層、運作層客戶接洽與合作意向的達成 | ☆ | ||
2 | 促成并安排技術交流活動的開展 | ☆ | 甲方派員參加 | ||
3 | 組織安排客戶對樣板點/公司進行考察 | ☆ | 甲方派員參加 | ||
4 | 策劃和運作集團級/省級層面試商用 | ☆ | |||
5 | 售中 | 組織商務談判以及促成合同簽訂 | ☆ | ||
6 | 辦事處籌建/工程技術、服務人員組織 | ☆ | |||
7 | 堪點、設計、工程施工/督導 | 根據項目約定執行 | |||
8 | 工程驗收\最終驗收 | ☆ | |||
9 | 售后 | 技術支援\售后服務(一年) | ☆ |
乙方配合 |
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10 | 合同款項催收 | ☆ | 甲方配合 | ||
11 | 任意 階段 |
決策層和運作層客戶的關系維系和發展 | ☆ | ||
12 | 執行層客戶關系的建立和維系 | ☆ | 甲方配合 |
七、甲方其他責任
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1、甲方應保證其產品質量符合相應的國際、國內、行業標準,努力增加產品種類并使之系列化、標準化,保證乙方代理區域的訂貨需求。
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2、甲方與乙方簽定供貨合同、工程服務合同,并確保銷售合同有關甲方履約的各種資源配置(包括產品工藝、質量、交付、設計、工程服務質量等),乙方應提供全方位的公關支持,隨時互通項目進展情況;
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3、對于乙方已經開始試用商或者產生銷售訂單的區域,甲方須在當地合理配置包括技術人員足額編制建設、辦事處籌建運作等資源。
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4、為方便乙方在授權區域運營商市場業務工作的開展:甲方為乙方提供一定數量的甲方公司宣傳資料(包括彩頁資料、電子文檔資料等)。
八、乙方其他責任
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1、乙方主導、甲方配合共同完成運營商客戶與乙方簽訂銷售合同及合同回款等市場業務性工作,直至甲乙雙方的協議條款全部執行結束。
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2、乙方承擔授權區域運營商決策層、運作層客戶的業務費用(包括商務禮品、餐飲、娛樂、其他到甲方公司考察、樣板點考察、甲方單獨為乙方及乙方區域運營商組織培訓的業務活動費用)以及自有人員的所有費用(包括但不限于差旅、住宿、交通、通訊)開支。
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3、乙方有責任對授權區域運營商的業務/項目進展情況進行匯總,定期/不定期向甲方以郵件文檔方式知會甲方。
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4、所有工作均以雙方合作名義共同參與和溝通、進行一致性的市場營銷活動,包括項目進展和所有市場工作的信息共享(項目情況、競爭對手、客戶相關人員信息等)
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5、乙方有義務協調技術澄清、產品交付、施工等售前、售中過程中甲方協調存在障礙和困難的客戶關系。
九、價格及調整
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1、隨著產品換代、銷售量的變化及該行業采購成本的變化,甲方有權調整結算價。
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2、本協議所定產品結算價見附件(具體的雙方結算價格按產品的不同配置按實核算)
十、結算方式
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1、甲方按產品結算價(具體見附件一)供貨給乙方,乙方在簽定設備供貨合同后七天內支付合同總價的100%給甲方,甲方開具設備增值稅發票給乙方,否則甲方有權延遲發貨;
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2、必須簽定工程服務合同(按(1)和(2)的規定進行,該款由乙方在簽定服務合同后七天內支付給甲方,乙方向客戶方收取該款項。否則,甲方有權不提供后續服務。
十一、合作協議續簽
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1、合作期滿后繼續授權的的條件:
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(2)實現銷售的地州級客戶可延續下一年度的授權;
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(3)對客戶進行了市場拓展、且簽訂了試用合同可延續下一年度的授權;
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(4)對同一客戶或市場連續三個月有市場攻關信息且有很大把握簽訂試用或者銷售合同的可延長合作時間半年(至下一年度的6月30日止)(限本客戶或市場);
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(5)其他不符合上述條款的地州級區域市場不予授權;
2、需續簽協議的,應在協議到期前一個月內提出申請以便續簽下一期協議。
十二、保密規定
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1、為保障雙方利益,任何一方在未經對方書面同意,都不能泄露此合作協議的一切內容;
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2、乙方應保守甲方商業秘密,維護甲方公司形象,維護甲方合法權益和知識產權,不得仿冒。
十三、違約責任
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1、本協議簽訂后,雙方應嚴格履行,不得違約。若發生違約情況,受損一方有權提出終止協議,并對因此所受的損失向違約方要求賠償。
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2、因國家法律規定的不可抗力造成本協議不能或沒有必要履行的,雙方均不負違約責任。
十四、其他
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1、合作過程中甲乙雙方的爭議,由雙方協商解決,若不能協商解決,甲乙雙方同意將爭議提交甲方所在地的人民法院裁決。
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2、未盡事宜由甲乙雙方共同協商,訂立增補協議,經雙方簽字蓋章后生效,具同等法律效力。本協議一式四份,甲方雙方各執兩份,具有同等法律效力。
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3、本協議中甲方授予乙方的區域運營商只限于甲乙雙方約定范圍內的項目。若乙方根據自身的業務能力繼續拓展其他區域業務,需向甲方提出書面申請,經甲方核準后另行簽訂代理協議后執行。
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